Как рассчитать площадь арендуемого офиса в бизнес-центре

Первое, что необходимо сделать, посчитать количество сотрудников. Нужно учесть, сколько специалистов работает в штате и кто из них находится в офисе постоянно.

Если в компании много сотрудников, работающих внештатно или находящихся в постоянных командировках, для них можно обустроить несколько оборудованных «hot desk» - рабочих мест, не закрепленных за определенным специалистом.

На каждого сотрудника должно приходиться минимум 4,5 м2.

Второй шаг - оцените необходимость дополнительных помещений. Перед тем как рассматривать предложения аренды офисов без посредников, нужно оценить, сколько переговорных комнат потребуется для нормальной работы компании. Необходимо также учесть количество и размер кабинетов для руководителей, площадь кухни или кофе-уголка, комнат для обучения персонала, количество зон для работы с клиентами.

Далее следует определиться с вариантом планировки. Необходимо заранее выбрать предпочтительные варианты организации офисного пространства – кабинетную систему, единую рабочую зону или смешанный вариант. Наиболее предпочтительной является свободная планировка, так как она позволяет эффективно использовать площадь коммерческих помещений и организовать удобные места для каждого сотрудника (например, с помощью мобильных перегородок).

Смотрите также: как не допустить ошибок при аренде офиса